Όλα για την εκτύπωση εγγράφων από ένα τηλέφωνο ή tablet

Οι σύγχρονες τεχνολογίες σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε οποιαδήποτε πληροφορία χωρίς υπολογιστή, από απλό έγγραφο κειμένου σε πλήρη έγχρωμη εικόνα. Το κύριο πράγμα είναι ότι με τον ίδιο τρόπο με ένα smartphone, ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει μια παρόμοια λειτουργία. Ας δούμε πιο προσεκτικά τον τρόπο εκτύπωσης από το τηλέφωνο στον εκτυπωτή και ποιες χρήσιμες εφαρμογές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτό.

Ποιες πληροφορίες μπορούν να εκτυπωθούν από ένα smartphone ή tablet

Περιορίστε σύγχρονη smartphone παρουσία του τρέχοντος εκτυπωτή μπορεί μόνο φαντασία. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι σύνδεσης του gadget σας σε μια συσκευή εκτύπωσης.Εάν έχετε τη δυνατότητα να συνδεθείτε μέσω Wi-Fi (και στις δύο συσκευές), τότε δεν θα χρειαστείτε ούτε ένα καλώδιο τροφοδοσίας, θα είναι αρκετό εγκατεστημένη εφαρμογή. Σε αυτή την περίπτωση, το αρχείο μπορεί να εκτυπωθεί ακόμη και από απόσταση.

 

Μέσα από το σύννεφο, μπορείτε να στείλετε την ίδια λίστα πληροφοριών μέσων όπως στο σύρμα:

• κείμενο έγγραφο?
• ψηφιακή φωτογραφία?
• αρχείο αρχείου (format .zip, .rar και άλλα, που περιέχουν υλικά για εκτύπωση).

Όλα τα τρέχοντα λειτουργικά συστήματα σήμερα (Android, IOS, W10) υποστηρίζουν τη δυνατότητα ενσύρματης και ασύρματης μετάδοσης δεδομένων σε συσκευές εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένης της λεγόμενης κοινής χρήσης και συγχρονισμού μέσω του cloud.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να συνδέσετε το smartphone ή το tablet σας σε έναν εκτυπωτή. Ας μιλήσουμε λεπτομερέστερα για καθέναν από αυτούς.

Εκτυπώνουμε μέσω USB

Το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό όταν θέλετε να εκτυπώσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο είναι να χρησιμοποιήσετε ένα τυποποιημένο καλώδιο. Η πιο κοινή σύνδεση σήμερα είναι micro usb. Η δεύτερη πιο δημοφιλής είναι η σύνδεση (που έχει εγκατασταθεί στα περισσότερα μοντέλα ναυαρχίδας) Τύπος-c. Δεν υπάρχει καμία θεμελιώδης διαφορά μεταξύ αυτών των συνδέσεων, εκτός από το ότι ο τελευταίος κερδίζει σε ταχύτητα μεταφοράς δεδομένων και χρόνο φόρτισης, αλλά αυτό δεν επηρεάζει το γεγονός της εκτύπωσης δεδομένων.

Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να στείλετε αρχεία τόσο από το τηλέφωνο όσο και από το tablet.

Η υποδοχή USB είναι επίσης μια υποδοχή φόρτισης, οπότε είναι απίθανο να το αναμίξετε με κάτι άλλο (για παράδειγμα, με υποδοχή ακουστικών). Συχνά βρίσκεται στο κάτω μέρος του τηλεφώνου, του smartphone ή του tablet. Θα χρειαστεί ένα καλώδιο για να συνδέσετε το gadget σας στον εκτυπωτή. Αν υπάρχει υπολογιστής, η εργασία θα είναι πολύ απλούστερη (θα χρησιμεύσει ως ένα είδος υποδοχής). Αν δεν υπάρχει υπολογιστής, μπορείτε να το κάνετε χωρίς αυτό, επειδή οι περισσότεροι εκτυπωτές και πολυλειτουργικά ηχεία έχουν εδώ και καιρό εξοπλιστεί με μια είσοδο USB (ή πολλά) για την ενεργή σύνδεση εξωτερικών συσκευών.

Smartphones βασισμένο στο λειτουργικό σύστημα Android ικανή να φιλοξενήσει εξοπλισμό γραφείου, ξεκινώντας από την έκδοση 4.0 (ICS) και παραπάνω. Υπάρχουν πληροφορίες ότι οι συσκευές στην έκδοση 2.3.6 έχουν επίσης αυτή τη δυνατότητα, αλλά δεν επιβεβαιώνεται, εξαρτάται τόσο πολύ από την ίδια την συσκευή. Iphone (ipad) Έχει αυτή την ικανότητα από τις παλιότερες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος, οπότε δεν θα πρέπει να υπάρχουν προβλήματα με το παραγέμισμα λογισμικού. Η ίδια η διαδικασία σύνδεσης είναι πολύ απλή.

1. Το αντίστοιχο καλώδιο είναι συνδεδεμένο στο smartphone και στον εκτυπωτή (MFP).
2. Αν γίνει η σύνδεση, θα εμφανιστεί στην οθόνη ο αντίστοιχος δείκτης ή θα ακουστεί ένα σήμα.
3. Στη συνέχεια, πρέπει να καταφύγετε είτε στον προεγκατεστημένο οδηγό για εργασία με εκτυπωτές είτε να κάνετε λήψη του κατάλληλου προγράμματος, το οποίο μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία εκτύπωσης (βλ. Παρακάτω).

Εάν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει μια συσκευή που είναι συνδεδεμένη σε αυτόν και τα αρχεία εισέρχεται στην ουρά εκτύπωσης, τότε μετά την πίεση του πλήκτρου "εκκίνησης", οι πληροφορίες θα εκτυπωθούν. Αν αυτό δεν συμβεί, πρέπει να ελέγξετε το καλώδιο (είτε είναι σφιχτά συνδεδεμένο στην πρίζα), να επανεκκινήσετε την εφαρμογή από το τηλέφωνο ή από το tablet.

Σε περίπτωση που ο εκτυπωτής δεν διαθέτει την κατάλληλη υποδοχή τηλεφώνου, αυτό το πρόβλημα μπορεί να επιλυθεί εύκολα αγοράζοντας τον κατάλληλο προσαρμογέα για εργασία με φορητές συσκευές.

Το πλεονέκτημα της σύνδεσης του τηλεφώνου μέσω USB είναι η ευκολία και η απλότητα, η απουσία ασυμβατότητας σε επίπεδο προγράμματος, καθώς και η καθολικότητα αυτής της μεθόδου. Το μειονέκτημα είναι το γεγονός ότι όλοι οι εκτυπωτές δεν είναι εξοπλισμένοι με τις αντίστοιχες υποδοχές, μπορεί να χρειαστείτε προσαρμογέα βοήθειας.

Εκτύπωση με wi-fi

Η σύνδεση μέσω ασύρματων δικτύων είναι πολύ πιο εύκολη.Η κύρια προϋπόθεση: ο εκτυπωτής πρέπει να υποστηρίζει αυτή την τεχνολογία επικοινωνίας. Από το τηλέφωνο ή από το tablet θα πρέπει να σταλεί αίτημα συγχρονισμού με μια συσκευή εκτύπωσης. Μετά από έναν σύντομο έλεγχο συμβατότητας, και οι δύο συσκευές συγχρονίζονται και θα είναι έτοιμες να λειτουργήσουν σε συνδυασμό.

Η επανάληψη της διαδικασίας αναζήτησης δεν είναι απαραίτητη: αφού κάνατε φίλους με τον εκτυπωτή, το τηλέφωνό σας (ή το tablet) θα θυμάται τη διεύθυνσή του και την επόμενη φορά θα συνδέεται χωρίς προβλήματα.

Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για να συγχρονίσετε τις συσκευές σας μέσω wi-fi:

• ενεργοποιήστε το wi-fi στο smartphone σας.
• ενεργοποιήστε το wi-fi στον εκτυπωτή (mfp).
• περιμένετε έως ότου ολοκληρωθεί η αναζήτηση των διαθέσιμων συσκευών σύνδεσης.
• από το smartphone, ζητήστε σύνδεση με τον εκτυπωτή, κάνοντας κλικ στο όνομά του στη λίστα συσκευών που είναι διαθέσιμες για σύνδεση.
• περιμένετε για ελέγχους σχετικά με τη δυνατότητα συγχρονισμού.
• σε περίπτωση επιτυχούς συγχρονισμού, ανοίξτε τον εξερευνητή ή την αντίστοιχη εφαρμογή για εργασία με την εκτύπωση στο τηλέφωνό σας.

Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου σύνδεσης είναι η ευελιξία της - δεν απαιτούνται πρόσθετες συσκευές. Το μειονέκτημα είναι μια μεγαλύτερη πιθανότητα. μη συμβατότητα υλικούγιατίτα συστήματα μπορεί απλά να μην αναγνωρίζουν ο ένας τον άλλον, ο οποίος είναι πολύ λιγότερο κοινός όταν συνδέεται με ένα καλώδιο. Ωστόσο, οι σύγχρονοι κατασκευαστές λογισμικού δουλεύουν πολύ από την άποψη της ευελιξίας των συσκευών, οπότε το πρόβλημα της ασυμβατότητας πιθανότατα θα επηρεάσει συσκευές που έχουν λειτουργήσει εδώ και χρόνια και δεν έχουν ενημερωθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Εργασία με το WPS

Αυτός είναι ο τρόπος για πιο σίγουρους χρήστεςγιατί θα απαιτήσει περισσότερες δεξιότητες. Συνδέστε το smartphone (tablet) χρησιμοποιώντας έναν οικιακό δρομολογητή, μέσω του οποίου οι πληροφορίες θα μεταδίδονται στον εκτυπωτή. Για αυτό, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα.

1. Ελέγχουμε το φιλτράρισμα των διευθύνσεων MAC.
2. Βεβαιωθείτε ότι το δίκτυο προστατεύεται με ασφάλεια με κωδικό πρόσβασης.
3. Βρίσκουμε τον κωδικό PIN στην περίπτωση του δρομολογητή (δρομολογητή), αλλά και στο κουτί. Κατά κανόνα, αυτά είναι 8 ψηφία, τα οποία απεικονίζονται πάνω από το σειριακό.
   
4. Συνδέουμε τη λειτουργία WPS στον δρομολογητή. Στη συνέχεια εισάγουμε τον ακόλουθο συνδυασμό στη γραμμή αναζήτησης του προγράμματος περιήγησης: 192.168.1.1., Στη γραμμή κωδικών εισάγετε "admin". Στη συνέχεια προχωρήστε στο τμήμα ασφάλειας και ενεργοποιήστε την επιλογή ENABLE.
   

Για να συνδεθείτε στον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο, ο δρομολογητής έχει λειτουργία αναζήτησης δικτύου - συνήθως γίνεται με τη μορφή κουμπιού στο πίσω μέρος της θήκης. Θα πρέπει να πατηθεί μέχρι να δημιουργηθεί η σύνδεση (δυνατότητα αποστολής πληροφοριών στον εκτυπωτή). Σε περίπτωση που ο δρομολογητής σας δεν είναι εξοπλισμένος με ένα τέτοιο κουμπί, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό του gadget. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε στην εγκατάσταση της προστασίας Wi-Fi, η οποία βρίσκεται στην καρτέλα "Δίκτυο".

Σημαντικό: Για μια επιτυχημένη σύνδεση με τον εκτυπωτή, ο δρομολογητής πρέπει να λειτουργεί σε αδιάλειπτη λειτουργία για τουλάχιστον δύο λεπτά. Αυτό είναι ακριβώς αυτό που απαιτείται για να ξεκινήσετε όλες τις υπηρεσίες φόντου.

Το πλεονέκτημα αυτού του τύπου εκτύπωσης είναι η αξιοπιστία - αξίζει να δημιουργηθεί μια σύνδεση μία φορά και στο μέλλον θα λειτουργεί χωρίς αποτυχίες. Το προφανές μειονέκτημα είναι η πολυπλοκότητά του: ο καθένας δεν μπορεί αμέσως να καταλάβει τη συσκευή του δρομολογητή, ειδικά σε μια κατάσταση όπου οι πληροφορίες πρέπει να εκτυπωθούν γρήγορα.

Εκτύπωση με υπηρεσίες cloud

Πρέπει να αναφερθεί αμέσως ότι αυτός ο τύπος ψηφιακής εκτύπωσης διατίθεται μόνο για σύγχρονους εκτυπωτές που είναι εξοπλισμένοι με Η εκτύπωση Cloud Print είναι έτοιμη.Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες W10 - είναι ενσωματωμένη σε αυτήν και δεν απαιτεί πρόσθετες ενέργειες, αλλά μόνο στην περίπτωσηεάν αποστέλλονται πληροφορίες στον εκτυπωτή μέσω υπηρεσιών cloud της Microsoft.

Εάν είστε ο κάτοχος ενός τηλεφώνου (tablet) στο λειτουργικό σύστημα Android, για συγχρονισμό με υπηρεσίες cloud, θα πρέπει να έχετε μια σύνδεση στο Internet και έναν καταχωρισμένο λογαριασμό στον ιστότοπο υπηρεσίας σύννεφο. Στο μέλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να στείλετε ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία για εκτύπωση.

Φανταστείτε μια κατάσταση που πρέπει επειγόντως να εκτυπώσετε μια φωτογραφία ή ένα έγγραφο, αλλά δεν έχετε υπολογιστή, εκτός από το ότι ο παραλήπτης βρίσκεται στο άλλο άκρο της πόλης, αλλά ταυτόχρονα ο εκτυπωτής του υποστηρίζει την κατάλληλη επιλογή. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να στείλετε στον Τύπο από το τηλέφωνο (και το tablet) οποιαδήποτε πληροφορία, χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες εφαρμογές, οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι για να συνδεθείτε με τον εκτυπωτή μέσω του cloud από ένα iPhone σε όλες τις περιπτώσεις πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικές εφαρμογές.

Πραγματικές εφαρμογές για εργασία με ψηφιακή εκτύπωση

Σήμερα, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που διευκολύνουν σε μεγάλο βαθμό τη ζωή όλων όσοι χρησιμοποιούν ενεργά τις υπηρεσίες ψηφιακής και σύννεφου εκτύπωσης, χωρίς να καταφεύγουν στις υπηρεσίες ενός υπολογιστή. Ορισμένες από αυτές τις αιτήσεις καταβάλλονται, άλλες δωρεάν, αλλά με διαφήμιση.Επιπλέον, η λειτουργικότητα του τελευταίου δεν περιορίζεται πάντοτε. Συχνά, επιφανείς γίγαντες λογισμικού παράγουν πλήρεις εφαρμογές για τα λειτουργικά τους συστήματα δωρεάν.

Στο Android

Για το Android OS, υπάρχουν πολλές παρόμοιες εφαρμογές, αξίζει να πληκτρολογήσετε τη φράση "ψηφιακή εκτύπωση" στη μηχανή αναζήτησης της αγοράς, ως αποτέλεσμα της αναζήτησης θα σας δώσει μια ατελείωτη λίστα στην οποία μπορείτε εύκολα να χαθείτε. Εξετάστε τις πιο βολικές και γνωστές εφαρμογές που έχουν υψηλή βαθμολογία και καλή φήμη μεταξύ των χρηστών.

Αμέσως, σημειώνουμε ότι οι πιο επιτυχημένες εφαρμογές είναι δια-πλατφόρμα και παρουσιάζονται σήμερα σε ψηφιακά καταστήματα των δύο πιο δημοφιλών λειτουργικών συστημάτων.

1. Brother Scan iPrint. Μια απλή και βολική εφαρμογή που υπάρχει και για τα δύο λειτουργικά συστήματα. Υπάρχει λειτουργία σαρωτή με δυνατότητα αποθήκευσης των αποτελεσμάτων στο τηλέφωνο. Το μέγεθος της μονάδας εκτύπωσης κάθε φορά δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 10mb ή 50 σελίδες. Υπάρχουν πληροφορίες ότι αυτή η εφαρμογή δεν εμφανίζει πάντα σωστά τις ιστοσελίδες, αλλά αυτό το πρόβλημα είναι πιο κοινό στο περιβάλλον W. Διαφορετικά, το Brother iPrint Scan κάνει εξαιρετική δουλειά με τις δυνατότητές του.
   
2. Canon Easy - PhotoPrint. Πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν την εταιρεία "Canon". Δεν υπάρχει τίποτα περίεργο στο γεγονός ότι το εμπορικό σήμα μεγάλου ονόματος κυκλοφόρησε την αίτησή του για το Android και το IOS.Αυτό το πρόγραμμα δημιουργήθηκε με έμφαση στην εκτύπωση φωτογραφιών, όπως υποδηλώνεται από το όνομά του, οπότε δεν πρέπει να περιμένετε πολυλειτουργικότητα από αυτό.
   
3. Dell Mobile Print. Αυτή η εφαρμογή παρουσιάζεται μόνο για Android. Το πλεονέκτημα του προγράμματος είναι ότι είναι σε θέση να εκτυπώνει αρχεία που συνδέονται με ένα τοπικό δίκτυο, το οποίο δεν μπορεί να καυχηθεί για κάθε εφαρμογή. Οι χρήστες που χρησιμοποιούν συχνά αυτό το είδος λειτουργιών θα εκτιμήσουν αυτήν την εφαρμογή.
   
4. Epson Connect. Κατασκευαστής Η Epson προσφέρει μια ολόκληρη ψηφιακή οικογένεια εφαρμογών, η οποία παρουσιάζει ολόκληρη τη λίστα ψηφιακής εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε δυνατοτήτων της, από τη σάρωση και την αποθήκευση πληροφοριών στο τηλέφωνο στην αποστολή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.
   

Και τι γίνεται με το iOS

Το λειτουργικό σύστημα της Apple ήταν πάντα γνωστό για τη σταθερότητα, την ομαλότητα όλων των εξαρτημάτων, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας με πολλές συσκευές τρίτων. Οτιδήποτε μπορεί να συνδεθεί με ένα iPhone ή iPad χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο θα λειτουργήσει μαζί του χωρίς παρεμβολές. Τώρα, αυτό το σύνθημα μπορεί να αναδιατυπωθεί ως εξής: ό, τι παρουσιάζεται στο ψηφιακό κατάστημα στην ενότητα "ψηφιακή εκτύπωση" εγγυάται ότι θα κάνει τους φίλους σας στο gadget σχεδόν με οποιαδήποτε συσκευή εξόδου πληροφοριών.

• Apple airPrint. Ίσως η πιο διάσημη εφαρμογή για εργασία με την εκτύπωση. Με την εγκατάσταση αυτού του προγράμματος, μπορείτε να εκτυπώσετε όχι μόνο πληροφορίες κειμένου από ένα iPhone, αλλά και μια φωτογραφία, και αυτό μπορεί να γίνει με πολλούς βολικούς τρόπους. Ένα σαφές μειονέκτημα είναι η ανάγκη αγοράς ειδικού εξοπλισμού, το οποίο στην πραγματικότητά μας δεν φαίνεται να είναι η πιο παραγωγική λύση. Ωστόσο, οι χρήστες δεν έχουν παράπονα για το έργο της ίδιας της εφαρμογής.

• Χειροκίνητη εκτύπωση. Σχεδόν εξ ολοκλήρου επαναλαμβάνει την εφαρμογή που αναφέρθηκε παραπάνω. Υπάρχει η δυνατότητα λειτουργίας δοκιμής για τις δύο πρώτες εβδομάδες, για περαιτέρω χρήση θα πρέπει να πληρώσετε. Το προφανές μειονέκτημα είναι ότι για σωστή λειτουργία, εξακολουθείτε να χρειάζεστε έναν υπολογιστή, στον οποίο είναι εγκατεστημένη αυτή η εφαρμογή.
• Εκτυπωτής Pro. Το πρόγραμμα αυτό φαίνεται πολύ απλούστερο από τα προηγούμενα δύο. Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε αρχεία απευθείας από τον δικό σας εξερευνητή, απλώς καθορίστε "open in" και καθορίστε το απαραίτητο πρόγραμμα, για παράδειγμα, το γνωστό Dropbox. Ένα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον και ένα διαισθητικό μενού είναι αυτό που κάνει το Printer Pro τόσο ελκυστικό.
• Epson iPrint. Αυτό το πρόγραμμα αναπτύσσεται από κατασκευαστές εξοπλισμού εκτύπωσης.Μετά την εγκατάσταση, η ίδια η εφαρμογή θα εντοπίσει όλες τις συσκευές στις οποίες μπορεί να συνδεθεί και θα προσφέρει συγχρονισμό μαζί τους μέσω ασύρματου πρωτοκόλλου. Η αφθονία των ρυθμίσεων και των δυνατοτήτων κάνουν την εργασία με αυτό το πρόγραμμα προσιτή και παραγωγική. Αν ψάχνετε για λειτουργικότητα και δυνατότητα κατασκευής, τότε αυτό είναι αυτό που χρειάζεστε.
• HP ePrint Enterprise. Μια άλλη ιδιόκτητη εφαρμογή από τους κατασκευαστές σχετικού εξοπλισμού. Ο συγχρονισμός από τη συσκευή πραγματοποιείται μέσω του Internet. Είναι δυνατή η συνεργασία με υπηρεσίες cloud, καθώς και η δημιουργία ουράς εκτύπωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το εξαιρετικά επεκτάσιμο μενού στο smartphone καθιστά την εφαρμογή εξαιρετικά βολική για καθημερινή χρήση. Αξίζει να το δοκιμάσετε μία φορά, καθώς θα έχετε μια ξεκάθαρη αίσθηση ότι το χρησιμοποιείτε για μεγάλο χρονικό διάστημα - το μενού είναι απλό, καθαρό και εργονομικό.

Ο χρόνος μας απαιτεί γρήγορες, μερικές φορές βραχυπρόθεσμες λύσεις, κάθε λεπτό είναι ακριβό, οπότε είναι πολύ σημαντικό όχι μόνο να έχετε ένα smartphone και τη δυνατότητα να εκτυπώνετε από μακριά πληροφορίες από αυτό (φωτογραφία ή έγγραφο). Είναι σημαντικό, εάν είναι απαραίτητο, η εφαρμογή να συγχρονίζεται με υπηρεσίες cloud ή να αποστέλλει πληροφορίες απευθείας στον εκτυπωτή, χωρίς να χάνεται χρόνος στο χρήστη.Σχετικά με το πώς και πώς να το κάνουμε αυτό, συζητήσαμε σε αυτό το άρθρο.