Σκοπός και λειτουργίες του MFP

Το MFP είναι ένα τέτοιο πραγματικό μαγικό ραβδί για οποιοδήποτε γραφείο. Παρά τη σταδιακή μετάβαση στην ηλεκτρονική τεκμηρίωση, η κυκλοφορία του χαρτιού εξακολουθεί να είναι τεράστια όσον αφορά το έργο οποιασδήποτε ιδιωτικής ή δημόσιας επιχείρησης. Προκειμένου να βελτιστοποιηθούν οι σχετικές διαδικασίες, απαιτείται η παρουσία ειδικής γενικής συσκευής.

Τι είναι μια συσκευή

Η ερμηνεία της σύντμησης "MFP" είναι μια πολυλειτουργική συσκευή. Αυτή η τεχνική συνδέει πολλές συσκευές με λειτουργίες σάρωσης, εκτύπωσης και αντιγραφής ταυτόχρονα σε μία περίπτωση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, επισυνάπτεται επίσης ένα φαξ.

Η ιστορία της δημιουργίας μιας τέτοιας συσκευής είναι ενδιαφέρουσα. Η ιδέα συνδυασμού διαφόρων συσκευών σε ένα προέρχεται από τον οργανισμό Garther Group, ο οποίος ασχολείται με συμβουλευτικές υπηρεσίες.Η απόφαση ελήφθη μετά τον υπολογισμό του κόστους συντήρησης του εξοπλισμού γραφείου. Έτσι, κατά τη δεκαετία του '90 εμφανίστηκε ένα MFP, το οποίο αρχικά μπορούσε να πραγματοποιήσει μόνο αντίγραφα και σαρώσεις τεκμηρίωσης, αλλά δεν έγραφε. Και η πρώτη συσκευή που τη χρησιμοποιούσαμε στη σύγχρονη μορφή της ήταν το πνευματικό παιδί Ιαπωνική εταιρεία Okidata - σε αυτή τη μονάδα υπήρχαν ήδη όλα τα απαραίτητα στοιχεία.

Η πολυλειτουργική συσκευή είναι ιδανική για εγκατάσταση σε μικρούς χώρους, για μια επιχείρηση που αρχίζει να αναπτύσσεται και απλά για εκείνους που δεν έχουν χρόνο να παρακολουθούν διάφορες συσκευές αναζητώντας τις καλύτερες επιλογές για τον εαυτό τους. Σε κάθε περίπτωση, μια τέτοια συσκευή έχει μεγάλη διάρκεια ζωής και παρέχει μια ευκαιρία για αποθήκευση.

Διαφορά τεχνολογίας από άλλες συσκευές εκτύπωσης

Ο σκοπός των εκτυπωτών είναι η τυπική εκτύπωση εγγράφων κειμένου, φωτογραφιών, διαφημιστικού υλικού. Οι ειδικοί εκτυπωτές θερμοαποσυμπίεσης είναι σε θέση να μεταφέρουν την εικόνα σε οποιαδήποτε επιφάνεια και χρησιμοποιούνται συχνότερα σε δημιουργικά εργαστήρια. Η ομοιότητα του MFP με τον εκτυπωτή μπορεί να δει στις ακόλουθες λεπτομέρειες της εργασίας.

1. Και οι δύο συσκευές έχουν το ίδιο μεθόδους αποτύπωσης: Στο MFP χρησιμοποιήστε επίσης τεχνολογία inkjet, laser ή LED.
   
   

   Πολυλειτουργική συσκευή μελάνης

2. Και για τους δύο τύπους τεχνολογίας, μπορείτε να εκτυπώσετε τόσο έγχρωμα όσο και ασπρόμαυρα κείμενα, καθώς και εικόνες και φωτογραφίες.
3. Είναι το ίδιο αναλώσιμα. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιούνται είτε γραφίτες σκόνης (σε μοντέλα λέιζερ) είτε κασέτες μελάνης (εκδόσεις inkjet). Σε LED και εξάχνωση τους τύπους των αναλωσίμων - κρύσταλλο τόνερ.
   

4. Εξίσου και σύνδεση σε εκτυπωτή ή φορητό υπολογιστή - μέσω ειδικών θυρών ή εισόδου USB.
5. Και στις δύο περιπτώσεις, ένα σημαντικό χαρακτηριστικό της ποιότητας εκτύπωσης είναι ψήφισμαμετρούμενη σε κουκίδες ανά ίντσα.

Το κύριο πράγμα που διακρίνει τον πολυλειτουργικό εκτυπωτή από τον εκτυπωτή είναι η βελτιωμένη λειτουργικότητα του, η οποία συμπληρώνει τις δυνατότητες του εκτυπωτή με σαρωτή και φωτοαντιγραφικό.. Αυτό δεν επιτρέπει να σκεφτούμε την κατανομή των ποσών στον προϋπολογισμό για άλλο εξοπλισμό γραφείου.

Μια άλλη διαφορά είναι ότι ο εκτυπωτής λειτουργεί μόνο όταν ο υπολογιστής είναι ενεργοποιημένος. Ο πολυλειτουργικός εξοπλισμός είναι σε θέση να κάνει πολλές λειτουργίες χωρίς ένα τέτοιο "διαχειριστή".

Τύποι πολυλειτουργικών συσκευών

Η μέθοδος εκτύπωσης πληροφοριών χωρίζει αυτές τις συσκευές σε λέιζερ, LED και inkjet. Αυτός ο σκοπός περιορίζει ορισμένες από τις λειτουργίες και το πεδίο χρήσης τους.

1. Μοντέλα λέιζερ θα έχει υψηλή ταχύτητα εκτύπωσης, στην οποία διατηρείται η καλή ποιότητα ταυτόχρονα. Είναι αυτά τα δύο χαρακτηριστικά που χρησίμευαν για τη διάδοση τέτοιων συσκευών για χρήση στο γραφείο.
2. Πολυμηχανήματα μελάνης παρέχουν εξαιρετική ποιότητα εκτύπωσης. Χρησιμοποιούνται ευρέως για την εκτύπωση φωτογραφιών και γραφικών.
3. Όσον αφορά με σχέδιαΑυτές περιλαμβάνουν ακριβές μονάδες. Είναι λογικό να τα αποκτήσετε μόνο σε εξειδικευμένες επιχειρήσεις (για παράδειγμα, διαφημιστικά πρακτορεία και φωτοπροπάνια).

Οι συσκευές λέιζερ είναι πιο δημοφιλείς - πρακτικά δεν χρειάζονται επισκευή και δεν χρειάζονται συνεχή επαναπλήρωση μελανιού.. Ωστόσο, αυτά τα μοντέλα είναι πιο ακριβά από τις επιλογές inkjet.

Πρόσθετα χαρακτηριστικά τέτοιων συσκευών

Αυτό δεν είναι μόνο αυτό που μπορεί να κάνει αυτή η τεχνική. Η περιγραφή στο εγχειρίδιο θα πει σίγουρα στον χρήστη σχετικά με πιθανές πρόσθετες ανέσεις με τις οποίες εξοπλίζεται ο εξοπλισμός. Ιδιαίτερα ενδιαφέρον είναι η duplex και η αυτόματη τροφοδοσία.

1. Ο όρος "διπλής όψης"Υποδηλώνει τη δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης - δηλαδή η συσκευή μπορεί να εκτυπώσει και στις δύο πλευρές του χαρτιού.
   
   

   Εκτύπωση διπλής όψης

2. Και αν ο εκτυπωτής έχει λειτουργία duplex, τότε πρέπει επίσης να συνοδεύει Αυτόματο τροφοδοσία χαρτιού χωρίς ανθρώπινη συμμετοχή.

Τέτοιες καινοτομίες θα γίνουν αντιληπτές σε "ευθυμίες" σε εκείνους τους οργανισμούς όπου πρέπει να σαρώσετε συνεχώς και να φωτοτυπήσετε πολύ.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα αυτής της τεχνικής

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της αγοράς μιας πολυλειτουργικής συσκευής;

1. Μικρές διαστάσεις. Αυτό είναι κατάλληλο για μικρά δωμάτια όπου μια συσκευή αντικαθιστά τρία.
2. Οικονομικά αναλώσιμα - αρκεί να αγοράσετε μόνο μία κασέτα για όλους τους τύπους συσκευών.
3. Χαμηλό κόστος. Η απόκτηση ακόμη και μιας δαπανηρής πολυλειτουργικής συσκευής θα υπερβεί τα τρία ποσά που είναι απαραίτητα για την αγορά μεμονωμένων συσκευών.
4. Η δυνατότητα άμεσης αποστολής ενός εγγράφου με τηλεομοιοτυπία.

Πολυλειτουργική συσκευή φαξ

Υπάρχουν επίσης μειονεκτήματα, τα οποία δεν είναι σιωπηλά.

1. Εάν ένα από τα στοιχεία της συσκευής είναι ελαττωματικό, τότε υπάρχει πιθανότητα να χαθούν αμέσως ο εκτυπωτής, ο σαρωτής και το φωτοαντιγραφικό.
2. Αργό στοιχείο αντιγραφής εργασίας.

Σε ποια από αυτές τις δύο συσκευές - έναν εκτυπωτή ή ένα MFP - πρέπει να επιλέξω; Εάν ο χρήστης χρειάζεται μόνο να εκτυπώσει έγγραφα ή φωτογραφίες, μπορείτε να περιορίσετε τον εαυτό σας στην αγορά ενός εκτυπωτή.Στις ίδιες περιπτώσεις, πότε εργασία με έγγραφα σε μεγάλη κλίμακα (γραφείο ή οργανισμός στο σπίτι), αξίζει να σκεφτείτε την αγορά ενός MFP.