Πώς να σαρώσετε σωστά και να φωτοτυπήσετε σε έναν εκτυπωτή

Ο εκτυπωτής και ο σαρωτής είναι αρκετά συνηθισμένοι τύποι εξοπλισμού γραφείου. Η ανάγκη για αυτές είναι εξαιρετικά υψηλή, επειδή είναι μερικές φορές απαραίτητο να λαμβάνετε ένα έγγραφο ή να στέλνετε πληροφορίες από έναν εκτυπωτή σε έναν Η / Υ σχεδόν κάθε μέρα, ειδικά όταν πρόκειται για ροή εγγράφων. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε πρόσθετα χρήσιμα χαρακτηριστικά του εκτυπωτή και του σαρωτή - θα μάθουμε πώς να φωτοτυπίζουμε και να τις ανιχνεύουμε.

Μοντέλα που μπορούν να αντιγράψουν και να σαρώσουν έγγραφα

Για να otkerokopirovat ένα αντίγραφο του διαβατηρίου ή σάρωση ενός σημαντικού εγγράφου στον υπολογιστή, δεν είναι απαραίτητο να τρέξει στο πλησιέστερο περίπτερο με ένα σημάδι "photocopy-print", αρκεί να έχουμε στη διάθεσή μας μια σύγχρονη συσκευή που μπορεί να αντιγράψει πληροφορίες. Μέχρι σήμερα, πολλά μοντέλα υποστηρίζουν αυτή τη λειτουργία. Ο εκτυπωτής έχει σταματήσει να είναι μια συσκευή με περιορισμένη λειτουργικότητα εκτύπωσης. Πιο συχνά, το σύγχρονο MFP δεν είναι μόνο ο ίδιος ο εκτυπωτής, αλλά και ένας σαρωτής και ένα φωτοαντιγραφικό.

Η πλειοψηφία των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, συμπεριλαμβανομένων των εκτυπωτών inkjet και laser, μπορεί να μεταδώσει τις σαρωμένες πληροφορίες σε έναν υπολογιστή. Σήμερα η ερώτηση ακούγεται λίγο διαφορετική: ποιες συσκευές δεν μπορούν να φτιάξουν μια φωτοτυπία και να στείλουν τις σαρωμένες πληροφορίες από τον εκτυπωτή στον υπολογιστή; Πιο συχνά μόνο τα πιο φθηνά μοντέλα εξοπλισμού εκτύπωσης περιορίζονται στην εκτύπωση. Οποιοσδήποτε κατασκευαστής παράγει μοντέλα διαφορετικών κατηγοριών τιμών και, κατά συνέπεια, ευκαιρίες, αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά την επιλογή αυτού του εξοπλισμού. Η σειρά προϊόντων του τμήματος μεσαίων και υψηλών τιμών έχει όλο το εύρος δυνατοτήτων.

Για να διαπιστώσετε εάν ένας σαρωτής και ένα φωτοαντιγραφικό είναι στο σχεδιασμό μιας συσκευής, είναι καλύτερα να εξετάσετε τα χαρακτηριστικά του. Ωστόσο, μερικές φορές αρκετά επιφανειακά εξετάστε το σώμα. Εάν στο επάνω μέρος της συσκευής υπάρχει ένα κάλυμμα κάτω από το οποίο υπάρχει μια γυάλινη επιφάνεια, τότε αυτή η συσκευή έχει τις λειτουργίες που περιγράφονται παραπάνω. Ο εκτυπωτής κατά κανόνα είναι εξοπλισμένος μόνο με ένα κενό δίσκο χαρτιού και το εκτυπώνει κάθετα προς τα πάνω, ενώ στο MFP η εκτυπωμένη έξοδος βγαίνει από το τέλος, κάτω από την περιοχή του σαρωτή.

Σημαντικό: εάν δεν είστε σίγουροι για τις δυνατότητες της συσκευής, θα ήταν καλύτερο να εξετάσετε την τεκμηρίωσή της, όπου αναφέρονται όλα τα χαρακτηριστικά χωρίς εξαίρεση. Με το να περάσετε λίγα λεπτά για να μελετήσετε το έγγραφο, μπορείτε να πάρετε περισσότερες πληροφορίες από μια επιφανειακή εξέταση της ίδιας της συσκευής.

Μάθετε να χρησιμοποιείτε μόνοι σας το σαρωτή

Η σάρωση είναι μία από τις πιο συχνές διαδικασίες γραφείου, αφορά τα πάντα: έγγραφα, επαγγελματική βιβλιογραφία, αρχειοθέτηση άρθρων, φωτογραφίες κ.λπ. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια επιχείρηση στην οποία δεν γνωρίζουν τι είναι η σάρωση και που δεν την χρησιμοποιεί στις καθημερινές της δραστηριότητες.

Στο σπίτι, στην καθημερινή ζωή, απαιτείται ένας σαρωτής όχι λιγότερο από τότεΒοηθά στην γρήγορη και εύκολη ψηφιοποίηση εικόνων, φωτογραφιών και εγγράφων, μεταφέροντάς τα σε έναν υπολογιστή. Αλλά ακόμη και αν είναι αρκετά συνηθισμένη και οικεία συσκευή, ο σαρωτής απαιτεί τη σωστή στάση στον εαυτό του. Μην προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή χωρίς να έχετε τις κατάλληλες δεξιότητες, μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρή θραύση.

Προετοιμασία για εργασία

Έτσι, για να χρησιμοποιήσετε ένα σαρωτή, πρέπει να εκτελέσετε μερικά απλά βήματα.

1. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε αν ο σαρωτής είναι συνδεδεμένος σε έναν υπολογιστή (υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή). Προσοχή: Το καλώδιο USB συχνά δεν περιλαμβάνεται στο πακέτο της ίδιας της συσκευής, οπότε θα πρέπει να φροντίσετε να το αγοράσετε εκ των προτέρων.
   

2. Στη συνέχεια, πρέπει να ενεργοποιήσετε την ίδια τη συσκευή στο δίκτυο και να πατήσετε το κουμπί λειτουργίας στην θήκη.
3. Μετά την ενεργοποίηση, θα πρέπει να εισαγάγετε στη μονάδα δίσκο έναν δίσκο (ή μονάδα flash) με λογισμικού (οδηγούς). Συνήθως ένας τέτοιος δίσκος ή μονάδα flash USB έρχεται σε ένα κουτί συσκευασίας και αποτελεί μέρος της συσκευασίας.
   
4. Αν δεν υπάρχει δίσκος για κάποιο λόγο, τότε πρέπει να προχωρήσετε στον ιστότοπο του κατασκευαστή, να εισαγάγετε το πλήρες όνομα του σαρωτή σας στο παράθυρο αναζήτησης, μετά από τον οποίο θα δείτε μια λίστα όλων των διαθέσιμων προγραμμάτων οδήγησης για λήψη στον υπολογιστή σας.Θα χρειαστεί να επιλέξετε τα πιο ενημερωμένα (από την ημερομηνία κυκλοφορίας), να τα κατεβάσετε και να τα εγκαταστήσετε κάνοντας κλικ στη διανομή με την επέκταση .exe με ένα διπλό κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης, η συσκευή αναγνωρίζεται από το λειτουργικό σας σύστημα. Μπορεί να βρεθεί πάντα στην κατάλληλη ενότητα (εκτυπωτές και φαξ κ.λπ.). Συνήθως, το όνομα της συσκευής είναι ο πλήρης χαρακτηρισμός του μοντέλου του, συμπεριλαμβανομένου του αλφαβητικού και αριθμητικού δείκτη. Εάν είναι επιθυμητό, ​​το όνομα μπορεί να αλλάξει σε οποιαδήποτε άλλη μέσω των ρυθμίσεων του συστήματος.

Αφού εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης και συγχρονίσετε τη συσκευή με το σύστημα, πρέπει να αποφασίσετε ποιο λογισμικό θα χρησιμοποιήσετε. Η οικογένεια των Windows OS προσφέρει προγράμματα που είναι ενσωματωμένα σε αυτά από προεπιλογή, αλλά αυτό απέχει πολύ από τη μόνη λύση. Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα που θα είναι υπεύθυνο για τη διαδικασία σάρωσης. Απομένει να επιλέξετε ανάμεσα στα πιο δημοφιλή προϊόντα της Adobe, τη σειρά προϊόντων XnView και το εξίσου γνωστό VueScan. Φυσικά, η λίστα των προγραμμάτων που επιτρέπουν τη σάρωση είναι πολύ μεγαλύτερη, αλλά αυτά που αναφέρονται παραπάνω είναι τα πιο σημαντικά.

Σάρωση

Για να ελέγξετε τις δυνατότητες του σαρωτή σας (και, αν χρειάζεται, να το διαμορφώσετε), στη διεπαφή οποιουδήποτε εκτελούμενου προγράμματος, κάντε κλικ στην παράμετρο "αρχείο". Αφού ανοίξει, βρείτε την "εισαγωγή". Εάν το τελευταίο υποκατάστημα έχει το πλήρες όνομα της συσκευής σας, όλα είναι εντάξει, λειτουργεί σωστά. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε τα εξής.

1. Ανοίξτε προσεκτικά το επάνω κάλυμμα της συσκευής και τοποθετήστε προσεκτικά (με τα σήματα) το έγγραφο στην επιφάνεια γυαλιού. Πρέπει να εκτυπωθεί η εικόνα προς εκτύπωση να είναι κάτω.
   

2. Στην ίδια τη συσκευή, πατήστε το κουμπί "σάρωση" ή "εκκίνηση" (μπορεί πρώτα να χρειαστεί να πατήσετε το πρώτο και μετά το δεύτερο, ο συνδυασμός διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο της συσκευής). Ορισμένα μοντέλα (π.χ. HP) διαθέτουν χαρακτηριστικά γρήγορη εκκίνηση με κλικ στο αντίστοιχο στοιχείο στο μενού.
   

3. Αφού ολοκληρωθεί η μεταφορά πληροφοριών από τον εκτυπωτή (σαρωτής, MFP) στον υπολογιστή, θα εμφανιστεί στην οθόνη ένα αντίγραφο της εικόνας. Χρησιμοποιώντας τις οριζόντιες και κάθετες διακεκομμένες γραμμές, μπορείτε ρύθμιση κλίμακας το έγγραφό σας, να διακόψετε την περίσσεια ή να αφήσετε το αρχείο αμετάβλητο.
   
4. Πώς να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή; Θα ήταν καλύτερο αν εσείς βελτιστοποίηση των παραμέτρων εικόνας. Δεν χρειάζεται να ακολουθείτε οδηγίες βήμα προς βήμα: η διαχείριση των βασικών παραμέτρων είναι απλά απλή: μπορείτε να αλλάξετε την ανάλυση (όσο μεγαλύτερη είναι, τόσο περισσότερο χώρο θα πάρει το τελικό αρχείο στον δίσκο), πειραματιστείτε με τόνους και φωτεινότητα.
5. Το αρχείο με το οποίο εργάζεστε μέχρι στιγμής είναι έκδοση προεπισκόπησης. Εάν το προετοιμάσατε σωστά και ικανοποιήσατε, κάντε κλικ στο κουμπί "έναρξη" ή "αποδοχή".
6. Τώρα παραμένει μόνο αποθηκεύστε την προκύπτουσα εικόνα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "αρχείο", βρείτε το στοιχείο "αποθήκευση" ή "αποθήκευση ως" και επιλέξτε τον τόπο (φάκελο).
   

Μετά την αποθήκευση, η εικόνα σας παραμένει ψηφιακή και ανά πάσα στιγμή θα είναι έτοιμη για χρήση. Μπορεί να αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου, να δημοσιευτεί στον ιστότοπο ή να οριστεί ως εικόνα φόντου στην επιφάνεια εργασίας.

Επιλογές σάρωσης σε λειτουργία κειμένου ή φωτογραφίας

Παρά το γεγονός ότι τα προγράμματα οδήγησης για όλους τους κατασκευαστές είναι διαφορετικά και δεν έχουν ένα ενιαίο σχήμα, υπάρχουν κάποιες βασικές ρυθμίσεις που υπάρχουν σε όλες τις συσκευές χωρίς εξαίρεση.

Το πρώτο πράγμα που αξίζει να αναφερθεί είναι είναι DPI. Αυτό το στοιχείο κατά την εργασία με το κείμενο δεν πρέπει να είναι κάτω από 300 (το ίδιο με τον εκτυπωτή ή τον πολυλειτουργικό εκτυπωτή). Όσο υψηλότερο είναι, τόσο ακριβέστερη θα είναι η εικόνα. Με μια υψηλή τιμή DPI, η σάρωση θα χρειαστεί λίγο περισσότερο χρόνο, αλλά πιθανότατα το κείμενο θα είναι ευανάγνωστο και δεν θα χρειαστεί να καταφύγετε στην αναγνώρισή του. Η βέλτιστη τιμή είναι 300-400 DPI.

Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να δώσετε προσοχή - κορεσμός χρωμάτων (χρώμα). Εδώ υπάρχουν μόνο τρεις επιλογές: η δυνατότητα σάρωσης ασπρόμαυρου κειμένου, γκρι και χρώματος (περιοδικά, έγγραφα, αφίσες κλπ.). Όσο υψηλότερη είναι η χρωματικότητα, τόσο μεγαλύτερη είναι η διάρκεια της σάρωσης.

Στη λειτουργία φωτογραφίας το πιο σημαντικό είναι να αποφύγετε τη θολότητα της εικόνας και επίσης να βεβαιωθείτε ότι όλες οι άκρες είναι επίπεδες στην επιφάνεια. Το χρώμα και ο τόνος ρυθμίζονται στις ρυθμίσεις στη λειτουργία προεπισκόπησης πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία σάρωσης από τον εκτυπωτή.

Πρέπει να σημειωθεί ότι για την ψηφιοποίηση των φωτογραφιών είναι σημαντική όχι μόνο η ίδια η διαδικασία σάρωσης αλλά και η διαδικασία της μεταποίησης του τελικού υλικού με εξειδικευμένα προγράμματα.

Για να σαρώσετε μια φωτογραφία, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις μέγιστης ευκρίνειας, ώστε να ελαχιστοποιηθούν τυχόν ανακρίβειες κατά τη διαδικασία, αν και θα διαρκέσει 10-15 δευτερόλεπτα.

Κάνουμε φωτοτυπία στον εκτυπωτή

Ένα από τα πιο κοινά καθήκοντα γραφείου είναι μια φωτοτυπία εγγράφων. Πρέπει να αντιγράψετε έγγραφα (διαβατήριο, άδεια οδήγησης κ.λπ.), σημαντικά έγγραφα, βιβλία, σημειώσεις. Η εκμάθηση της αντιγραφής είναι πολύ απλή, γι 'αυτό πρέπει να τηρείτε τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών.

1. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή είναι συνδεδεμένη.
2. Ελέγξτε το πρόγραμμα οδήγησης για τον εκτυπωτή.
3. Ελέγξτε την κατάσταση των εγγράφων για ακαθαρσίες, μπλοκαρίσματα, ξεθωριασμένα και δακτυλικά αποτυπώματα.
4. Ανοίξτε το επάνω κάλυμμα της συσκευής.
5. Τοποθετήστε προσεκτικά το έγγραφο. αντιγράψτε προς τα κάτω. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί βρίσκεται ακριβώς στις ετικέτες της συσκευής.
6. Πατήστε το κουμπί "Έναρξη" (στον εκτυπωτή και το φωτοαντιγραφικό) ή "Αντιγράψτε", σε περίπτωση που είναι ένα MFP, και στη συνέχεια "Εκκίνηση". Σηκώστε τα αντίγραφα από το δίσκο του δέκτη, αποσπάστε την πηγή από τη θήκη σάρωσης.

Σημαντικό: ο αριθμός των αντιγράφων ελέγχεται από υλικό, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά (συνήθως με τη μορφή βέλη).

Ο εκτυπωτής διαθέτει ορισμένα πρόσθετα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά αντίγραφα σελίδων, προσαρμόζοντάς τα σε ένα φύλλο. Πώς να το κάνετε φωτοτυπία διαβατηρίου σε μία σελίδα Ο ευκολότερος τρόπος να μάθετε από το παρακάτω βίντεο:

Τι πρέπει να κάνετε εάν η συσκευή δεν σαρώσει

Οι λόγοι για τους οποίους αυτό δεν είναι τόσο πολύ.

1. Το πρόγραμμα δεν ανταποκρίνεται. Όλα είναι απλά εδώ, επανεκκινήσαμε τη συσκευή και περιμένουμε να εκκινήσει το σύστημα. Αν η εργασία επαναληφθεί, απενεργοποιήστε την για τουλάχιστον 60 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την.
2. Σφάλμα. Εάν γίνει λάθος στη δουλειά του σαρωτή σας, θα πρέπει να το εξαλείψετε, αφού πρώτα μάθετε τον κωδικό του. Για να μάθετε τον κωδικό σφάλματος, είναι απαραίτητο να κάνετε μια διάγνωση, η οποία είναι διαφορετική για κάθε μοντέλο. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο σαρωτής μπορεί να λειτουργήσει στη λειτουργία σέρβις, ωστόσο, δεν θα είναι σε θέση να ανιχνεύσει και να αντιγράψει αυτό το MFP, τουλάχιστον μέχρι να διορθωθεί το σφάλμα. Οι σαρωτές της Canon πρέπει να πατήσουν το πλήκτρο επαναφοράς πέντε φορές για να ενεργοποιήσουν αυτή τη λειτουργία.
   
3. Η συσκευή σας αυτή τη στιγμή εκτελεί μια άλλη εργασία που έχει ανατεθεί. Το MFP μπορεί να αναμένει ένα αντίγραφο που έχει τεθεί σε ουρά για εκτύπωση τη στιγμή που πρέπει να σαρώσετε κάτι. Για να γίνει αυτό, απλώς ολοκληρώστε την τρέχουσα εργασία και ξεκινήστε μια νέα.
   
4. Ο οδηγός σαρωτή έχει πετάξει. Αν οι παραπάνω μέθοδοι δεν βοηθήσουν, δοκιμάστε να εγκαταστήσετε ξανά το πρόγραμμα οδήγησης του σαρωτή, ίσως και σε αυτό.
   
5. Πρόβλημα σύνδεσης καλωδίου. Αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από τον υπολογιστή και το σαρωτή και, στη συνέχεια, επανασυνδέστε, σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος.
   
6. Ίσως κατεστραμμένο κοινό πρόγραμμα οδήγησης συσκευής (τόσο στον εκτυπωτή όσο και στον σαρωτή). Σε αυτήν την περίπτωση, επανεγκαταστήστε όλο το λογισμικό. Ο ευκολότερος τρόπος να το βρείτε στον ιστότοπο του κατασκευαστή.
7. Επαναφέρουμε τις ρυθμίσεις. Αν δεν βοηθάτε κανένα από τα παραπάνω, μπορείτε να προσπαθήσετε να αναβιβάσετε τη συσκευή επαναφέροντας τις ρυθμίσεις στις εργοστασιακές ρυθμίσεις. Αυτό γίνεται στο μενού λειτουργιών, κάνοντας κλικ στο κατάλληλο στοιχείο "ρυθμίσεις επαναφοράς" ή μέσω υλικού (δείτε τις οδηγίες).
   

Πριν μεταφέρετε τη συσκευή σε λειτουργία, δοκιμάστε να τη συνδέσετε σε άλλο υπολογιστή, να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης και να σαρώσετε κάτι. Αν δεν λειτουργήσει, τότε η κατανομή είναι πιθανώς σοβαρή και είναι δύσκολο να το διορθώσετε με αυτοσχέδια μέσα.

Τεχνική λειτουργίας των σαρωτών και των πολυλειτουργικών συσκευών

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο σαρωτής κοστίζει χρήματα και όχι μικρά, έτσι ώστε να σας εξυπηρετήσει όσο το δυνατόν περισσότερο, πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένους κανόνες. Πού να ξεκινήσετε; Να είστε όσο το δυνατόν πιο προσεκτικοί όταν εργάζεστε με γυαλί - αυτό είναι το πιο ευαίσθητο στοιχείο του σαρωτή. Εάν είναι φθαρμένο, γδαρμένο και βρωμιά, αυτό ασφαλώς θα επηρεάσει την ποιότητα του ψηφιοποιημένου υλικού.Περιστασιακά σκουπίστε το γυαλί από τη σκόνη με ένα μαλακό υλικό (για παράδειγμα, συνθετικό σουέτ).

1. Κάθε φορά που πρόκειται να σαρώσετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι το κομμάτι χαρτί είναι καθαρό και απαλλαγμένο από ακαθαρσίες και σκόνη. Σε καμία περίπτωση δεν είναι δυνατή η σάρωση βρώμικων αντικειμένων, καθώς και η χρήση λειαντικών.
2. Ακόμα κι αν η συσκευή σας δεν σαρώσει, μην βιαστείτε να διορθώσετε μόνοι σας το πρόβλημα.
3. Μην πιέζετε ή πιέζετε την επιφάνεια του γυαλιού.
4. Ποτέ μην προσπαθήσετε να καθαρίσετε το γυαλί με σκόνη ή πολλή υγρασία, το πρώτο μπορεί να γρατσουνίσει την επιφάνεια και το δεύτερο να βρέξει ο ηλεκτρολόγος.

Είναι καλύτερα να προετοιμάσετε ένα σαρωμένο έγγραφο εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, εάν το έγγραφο δεν διατηρείται σε πολύ καλή κατάσταση, τότε σε υψηλή ανάλυση όλα τα ελαττώματα θα είναι ορατά σε αυτό. Μελέτη κατάσταση εγγράφουπριν ρυθμίσετε την απαιτούμενη ανάλυση. Βεβαιωθείτε επίσης ότι δεν υπάρχουν κομμάτια ταινίας κάλυψης ή άλλα υλικά σύνδεσης (στηρίγματα κ.λπ.) σε ένα κομμάτι χαρτιού. Εάν υπάρχουν εμφανή δακτυλικά αποτυπώματα στο χαρτί, είναι προτιμότερο να τα αφαιρέσετε με γόμα ή χαρτί φανέλας.

Η εκμάθηση της ικανότητας χρήσης όλων των λειτουργιών σάρωσης και φωτοαντιγραφής δεν είναι τόσο δύσκοληαρκεί να δείξεις επιμονή και υπομονή και τότε θα υπακούσεις σε οποιαδήποτε τεχνική. Αν δεν είστε αυτοπεποίθηση, στο πρώτο στάδιο θα είναι καλύτερα να ακολουθείτε απλές οδηγίες μέχρι να αισθανθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον σαρωτή και να φωτοτυπήσετε τον εαυτό σας.